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全員集合!モジュール プリント

全員集合!モジュール

イベント配信出欠席申告システム

全員集合!モジュールとは 
 全員集合!は、メンバーへの一斉イベント通知メール機能と出欠席返答を集計表示するシステムです。
もうひとつの機能として、メッセージの一斉メール配信と既読通知集計を行うシステムとしても動作します。
同一アドレスでPCと携帯端末に対応するハイブリッドシステムです。

携帯端末に対応し、クリック操作だけで応答できる操作性から応答率を高く維持することができます。
管理者は配信後に待つだけです。
省力化されるとともに精神的に開放されます。
 
全員集合!モジュールの特徴 
 
  1. ABSシステムアドオンモジュールです。マルチスタッフモードに対応し、チーフ、スタッフへの作業権限の委譲が可能です。
  2. パソコンと携帯端末(電話)に対応するハイブリッドシステムです。
  3. クリック操作だけで返答ができますのでスキルを問いません。
  4. 携帯端末に対応していますので返答率が非常に高いです。
  5. メール配信は1通ずつ生成送信されますのでメンバーのメールアドレスが保護されます。
  6. メールアドレスを変更したメンバーへのメールは幹事さんに戻りますので察知することができます。
  7. 配信先は、ABS会員情報から抽出しますので会員情報が有効活用されます。
  8. 一人のメンバーにふたつのアドレスを登録できますのでパソコンと携帯メールの両方に送信するような使用方法ができます。
  9. 返答の際にはコメントを残すことができ円滑なコミュニケーションに役立ちます。
  10. 幹事さんは大きく省力化されます。
  11. 24時間受け付けますのでライフサイクルの差異による影響を受けません。
 
特徴1(メンバーの操作) 
 全員集合!システムはメール送信時に全員集合!へのログインリンクを付加してメンバーに順次メールを送信します。

■操作性
メンバーはメール記載のアドレスをクリックするだけで全員集合!サイトにオートログインし、3回のクリック操作だけで出欠席を申告できます。
3回のクリックだけのシンプルな操作ですから、1度使用していただければ操作方法を覚えていただけます。

■高い返答率
携帯電話で操作できることと、10秒で返答できることにより出欠席の返答をメールで返信依頼する場合に比べて返答率が向上します。

■コミュニケーション
申告の際にコメントを記入することができます。
他の参加者の出欠席状況を出欠席リスト参照でき、コメントが表示されます。
円滑なコミュニケーションに貢献します。
 
特徴2(管理者の操作) 
 視覚的でわかりやすいパネル構成です。
管理パネルで設定でき、管理操作も設定状態の確認も専用の管理パネルでワンクリック表示です。
技術者はいりません。

■省力化
幹事さんは1回の送信操作でメンバーに連絡でき、返答を待つだけですから大幅に省力化されます。

■携帯端末対応
管理システムもハイブリッドシステムですから携帯電話からイベント、メンバー登録、メール送信、チェックや編集操作を行うことができます。

■メンバーリスト
ABSシステムメンバーサーバーに登録された中から条件抽出によりイベント通知先を選択します。
マルチスタッフに対応しており、スタッフは自分の担当会員のみ送信先に選択できます。チーフ、管理者は全員を対称に選択できます。

■イベントリスト
イベントリストは、イベント内容を登録します。メンバーへのメール配信文面生成とログイン後にイベント内容表示のために使用されます。
メールを書く要領で登録します。

イベント登録には、返答期限を設定する必要があります。
期限以降は申告ができなくなります。
返答期限以降もレスポンスリストは参照できます。

イベント登録では、メンバーが何度でも申告を変更できる更新許可チェックボックスがあります。初期設定ではチェックされており、返答期限日時以前であれば申告内容を変更できます。チェックオフした場合には編集することはできません。
 

ご利用料金、サポートバリエーション、FAQなどは、インフォメーションデーターベースでご案内しています。
 
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