全員集合!
メンバーはメール記載のアドレスをクリックするだけで全員集合!サイトにオートログインし、3回のクリック操作だけで出欠席を申告できます。3回のクリックだけのシンプルな操作ですから、1度使用していただければ操作方法を覚えていただけます。
携帯電話で操作できることと、10秒で返答できることにより出欠席の返答をメールで返信依頼する場合に比べて返答率が向上します。
申告の際にコメントを記入することができます。他の参加者の出欠席状況を出欠席リスト参照でき、コメントが表示されます。円滑なコミュニケーションに貢献します。
幹事さんは1回の送信操作でメンバーに連絡でき、返答を待つだけですから大幅に省力化されます。
管理システムもハイブリッドシステムですから携帯電話からイベント、メンバー登録、メール送信、チェックや編集操作を行うことができます。
メンバーリストには、フィルタースイッチが3個表示されます。フィルタースイッチは、送信するメンバーにチェックをします。メンバーを3種類のグループとして扱うことができます。たとえば、Filter1は全員にチェックし、Filter2は役員のみにチェックをすることで、総会と役員会に対応できます。使用するフィルターは、メール送信操作のパネルで指定します。
イベントリストは、イベント内容を登録します。メンバーへのメール配信文面生成とログイン後にイベント内容表示のために使用されます。メールを書く要領で登録します。イベント登録には、返答期限を設定する必要があります。期限以降は申告ができなくなります。返答期限以降もレスポンスリストは参照できます。イベント登録では、メンバーが何度でも申告を変更できる更新許可チェックボックスがあります。初期設定ではチェックされており、返答期限日時以前であれば申告内容を変更できます。チェックオフした場合には編集することはできません。